写邮件的8大低级错误!这不但是失礼行为,甚至是挑衅!

电子邮件,是跨平台的互联网通信工具,也是互联网身份的一个重要标识。没有使用过电子邮件,很难想象是如何使用互联网的。但是,近些年,我发现,有些人根本不会写邮件,或者说不知道怎么跟人说话。

总结几点邮件使用的几点低级错误,希望共勉。这些错误,是对人极度不尊重的行为,也是一种挑衅。无论是对上级还是对下级,都是如此。

1. 没有邮件的正文

没有正文,说明没有话说。没有话说,你发哪家子邮件啊?这就好比送快递的,到我家门口了,你啥话不说,就把快递包裹扔到我家院子里面。你说我是收到包裹了,还是没有收到呢?这是谁送的?送给谁的?是不是危险品?

2. 发件人名称非真实姓名

有些人的邮箱用的是QQ号码的邮箱,那一串数字,根本无法辨别发件人是谁,再加上一个奇形怪状的包含了符号、字母和汉字等多种元素的名字。我收到了邮件,发件人名称那里显示的是“烤面包斯基”,这是在逗我玩吗?我认识这么个人物吗?发件人的名字摆脱您改一改,不要总让人去猜,你是谁。

3. 把邮件的标题当作正文

写了一堆话,都写在标题里面。你是来搞笑的?写作文,你见过这么长的标题吗?发邮件前,概括一下你的邮件主题。标题不是正文。正文也不是标题。

4. 邮件正文没有称谓

你写给谁?你找谁?马路边搭讪,是不是你也要称呼人家一声“师傅”“先生”“小姐”的?

5. 邮件没有落款

你是谁,总得告诉人家吧?你是谁?我都不知道你是谁,那么我有没有必要回应吗?要我跟空气说话吗?

6. 收到邮件不回复

收到邮件不回复,等于别人跟你搭话你不作声。拜托,收到邮件,要及时处理和回复。

7.邮件正文不分段

邮件正文不要叽里呱啦的写一通,而是要简洁明了。多个事情的话,要用项目符号罗列出来,便于识别。邮件是给人看的,让别人快速方便、简洁明了地识别你的内容。

8.同时连发几封邮件

发邮件,想清楚后,再发,一口气说完你的事情。不要一封一封的发了好几遍,你这是信息轰炸,还是没事儿测试一下邮件发送成功与否?如果真是不小心漏掉了一些事情,需要补发邮件,那么在邮件标题中做出特别的说明。让人家知道你的用意。

……

以上只是罗列了一些最最最基本的常识,这是一些最最最低级的错误,是应该绝对避免的。

怎样写一封得体的邮件,可以参考这里的说明:https://www.zhihu.com/question/20137814

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